동료들의 노션 페이지를 슥 봤는데, 업무 옆에 멋진 그래프나 "75% 완료" 같은 진행률 바가 떠 있는 걸 본 적 있으신가요? 속으로 '와, 저 사람 진짜 일 잘해 보인다'라고 생각하셨다면 정답입니다.
노션의 수식(Formula)은 엑셀의 함수만큼이나 강력하지만, 잘만 쓰면 여러분을 '엑셀 장인'을 넘어선 '디지털 워크플로우 전문가'로 보이게 만들어주는 마법의 양념입니다.
오늘은 복잡한 코딩 수준의 수식이 아니라, 클릭 몇 번과 간단한 복사 붙여넣기로 "일잘러" 포스를 뿜어낼 수 있는 진행률 바 제작법을 알아보겠습니다. 수학이라면 진저리치는 분들도 걱정 마세요. 산수 정도만 할 줄 알면 충분합니다.
[1] 왜 귀찮게 '진행률'을 표시해야 할까?
인간의 뇌는 "진행 중"이라는 모호한 말보다 "60% 완료"라는 숫자에 훨씬 더 강하게 반응합니다. 프로젝트가 얼마나 남았는지 시각적으로 보여주면 본인 스스로도 동기부여가 될뿐더러, 상사에게 보고할 때도 "열심히 하고 있습니다"라는 백 마디 말보다 그래프 한 줄이 훨씬 더 신뢰감을 줍니다.
물론, 진행률이 10%에서 멈춰있다면 상사님의 눈총도 시각적으로 꽂힐 수 있다는 단점이 있긴 합니다. 하지만 우리는 '칼퇴'를 꿈꾸는 노션 유저니까, 이 수치를 보며 스스로 채찍질을 해보자고요.
[2] 준비물: '숫자' 속성 두 개만 있으면 끝
수식을 만들기 전에 데이터베이스에 딱 두 가지 속성만 추가해 주세요.
목표치 (숫자): 이 업무를 완수하기 위해 필요한 양 (예: 총 페이지 수 100)
현재치 (숫자): 지금까지 내가 해낸 양 (예: 현재 45페이지 완료)
이렇게 두 가지만 있으면 준비 끝입니다. 이제 '수식' 속성을 하나 추가해서 마법의 문장을 입력할 차례입니다.
[3] 마법의 수식 입력하기 (복사해서 쓰세요!)
수식 속성을 추가하고 '편집'을 눌러 아래와 같이 입력해 보세요.
prop("현재치") / prop("목표치")
너무 간단해서 실망하셨나요? 하지만 여기서 노션의 숨겨진 기능을 활용해야 합니다. 수식 결과가 소수점(0.45...)으로 나온다면, 해당 속성의 설정에서 [숫자 형식]을 **'퍼센트(%)'**로 바꾸고, [표시 형식]을 '바(Bar)' 또는 **'원(Ring)'**으로 선택해 보세요.
짠! 갑자기 투박한 숫자가 세련된 진행률 그래프로 변신합니다. 색상도 여러분의 취향에 맞게 파란색, 초록색 등으로 바꿀 수 있습니다. 이제 숫자를 바꿀 때마다 그래프가 실시간으로 쭉쭉 차오르는 짜릿함을 맛보실 수 있습니다.
[4] 직접 해보니 느낀 핵심 팁: 수식은 '거들 뿐'
제가 처음 노션 수식에 빠졌을 때는 온갖 복잡한 계산식을 다 집어넣으려 했습니다. 하지만 결국 중요한 건 '내가 보기 편한가'입니다.
팁: 진행률 바를 만들었다면, '속성 숨기기' 기능을 통해 계산의 재료가 된 [목표치]와 [현재치] 속성은 화면에서 숨겨주세요. 오직 예쁜 [진행률 바]만 남겨두는 것이 대시보드를 깔끔하게 유지하는 비결입니다.
이제 여러분의 동료가 슬쩍 다가와 "오, 이거 어떻게 만든 거예요?"라고 물어볼 겁니다. 그때 여러분은 시크하게 한마디 던지시면 됩니다. "아, 이거요? 그냥 간단한 수식 좀 썼죠." (사실은 1분 컷이라도 말이죠ㅎ)
💡 핵심 요약
수식(Formula) 속성을 활용하면 시각적으로 압도적인 진행률 바를 만들 수 있습니다.
목표치와 현재치라는 두 가지 숫자 데이터만 있으면 누구나 1분 안에 구축 가능합니다.
설정에서 '바' 또는 '원' 형태를 선택해 나만의 스타일로 프로젝트를 시각화하세요.
📅 다음 편 예고
7편에서는 혼자 쓰던 데이터들을 서로 엮어 시너지를 내는 **'관계형(Relation)과 롤업(Rollup)으로 데이터 연결하기'**를 다룹니다. 노션의 진정한 끝판왕 기능이니 기대해 주세요!
💬 오늘의 질문
여러분의 프로젝트 진행률은 지금 현재 몇 %인가요? 혹시 0%에서 멈춰있는 '공포의 프로젝트'가 있다면 무엇인지 살짝 고백해 주세요! (비밀은 보장합니다.)
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