데이터베이스 6가지 보기(View) 모드 완벽 활용법

이제는 그 뼈대 위에 살을 붙이고 정보를 시각화할 차례입니다. 노션 데이터베이스가 엑셀보다 압도적으로 편리한 이유는 '데이터는 하나인데 보여주는 방식은 내 마음대로' 바꿀 수 있기 때문입니다.

노션에는 총 6가지의 보기(View) 모드가 있습니다. 똑같은 업무 리스트를 입력해두고 클릭 한 번으로 일정표가 되었다가, 칸반 보드가 되었다가, 갤러리가 되는 마법 같은 기능이죠.

직장인이 실무에서 이 6가지를 어떻게 적재적소에 활용해야 하는지 핵심만 짚어드리겠습니다.

[1] 가장 기본이 되는 '표(Table)'와 '리스트(List)'

표(Table): 엑셀처럼 모든 속성을 한눈에 파악할 때 씁니다. 전체 데이터를 입력하고 수정하는 '마스터 시트'용으로 적합합니다.
리스트(List): 군더더기 없이 제목만 깔끔하게 보고 싶을 때 사용합니다. 스마트폰으로 노션을 확인할 때나 회의록 목록처럼 텍스트 위주의 정보를 볼 때 시인성이 가장 좋습니다.

보드(Board): 포스트잇을 붙여놓은 것 같은 칸반 보드 형태입니다. 업무 상태를 '시작 전 - 진행 중 - 완료'로 구분해서 관리할 때 필수입니다. 업무의 병목 구간을 찾는 데 최적입니다.
타임라인(Timeline): 프로젝트의 전체 기간과 선후 관계를 볼 때 사용합니다. 갠트 차트(Gantt Chart)와 유사하며, 여러 업무가 겹치는 기간을 시각적으로 확인하여 일정을 조정하기 좋습니다.

캘린더(Calendar): 마감 기한(Deadline)이 중요한 업무를 관리할 때 씁니다. 월간 계획표나 개인 일정 관리용으로 가장 많이 활용됩니다.
갤러리(Gallery): 이미지나 카드 형태로 정보를 보여줍니다. 팀원들의 프로필, 참고 디자인 레퍼런스, 혹은 읽은 책의 표지를 모아볼 때 매우 직관적이고 미학적으로도 훌륭합니다.

제가 노션을 쓰면서 가장 큰 효율을 얻었던 방법은 바로 '동일한 데이터베이스에 여러 개의 보기 추가' 기능을 쓰는 것이었습니다.

예를 들어 '마케팅 협업'이라는 데이터베이스 하나를 만들었다면:

이렇게 설정해두면 탭만 클릭하는 것으로 업무의 성격에 맞는 최적화된 화면을 즉시 얻을 수 있습니다. 데이터가 중복으로 쌓이지 않으면서도 관리 효율은 3배 이상 높아지죠.

데이터가 100개가 넘어가는데 '갤러리' 보기만 고집하면 화면을 스크롤 하느라 시간을 다 보내게 됩니다. 반대로 데이터가 5개뿐인데 '타임라인'을 쓰면 공간 낭비가 심하죠.

정보의 성격과 양에 맞는 최적의 보기를 선택하는 감각을 기르는 것이 중요합니다.

4편에서는 데이터베이스의 세부 근육인 **'속성(Property)의 이해 - 텍스트부터 관계형까지 자유자재로 다루기'**를 알아봅니다. 정보에 성격을 부여하는 핵심 단계입니다.

여러분은 노션에서 어떤 '보기' 모드를 가장 자주 사용하시나요? 혹은 설정하기 가장 까다로웠던 모드가 있다면 무엇인가요? 편하게 공유해 주세요!